• Active Registered Voters:
  • Democrat:
  • Republican:
  • NPA:
  • Other:
  • Total:

LEGAL NOTICE FOR IRC CANVASSING BOARD

PRESIDENTIAL PREFERENCE PRIMARY ELECTION

MARCH 19, 2024

Per F.S. 101.572 – All Canvassing Board meetings are open to the public. Notice is hereby given that meetings of the Indian River County Canvassing Board will be held at the Indian River County Supervisor of Elections Office, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 on the following dates:

Date

Time

Activity

Jan. 26, 2024 12:00 p.m. Organizational Meeting
Feb. 23, 2024 8:00 a.m. Logic & Accuracy Test of Voting Equipment and Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
Feb. 26, 2024 8:30 a.m. Process Ballots
March 10, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 10, 2024 9:00 a.m. Open, Process Ballots, and Duplication of Mail Ballots
March 11, 2024

7:30 a.m.

Process Ballots
March 12, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 13, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 14, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 14, 2024 9:00 a.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
March 15, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 16, 2024 7:30 a.m. Process Ballots
March 19, 2024 6:00 a.m. Process Ballots

March 19, 2024

CANCELED

9:00 a.m.

CANCELED

Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots - CANCELED
March 19, 2024 1:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
  4:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots
  7:00 p.m. Open, Process Ballots, Duplication of Mail Ballots and Canvass Provisional Ballots; Canvass of Election Returns
March 20, 2024 8:30 a.m. Process Ballots
March 21, 2024 5:00 p.m. Canvass Provisional Ballots and Cure Affidavits and First Unofficial Results

March 29, 2024

 

10:00 a.m.

REVISED

Canvass of Overseas Ballots, Official Results, Conduct of Elections Report and Audit Precinct Selection 
April 5, 2024

11:00 a.m.

REVISED

Post-Election Audit


Note: Processing of mail ballots includes running ballots through the tabulation system and scanning ballots through the independent auditing system. The scanning is the basis for election audits.

Canvassing Board Members

Alternates

Robyn Stone, County Court Judge - Chair Nicole Menz, County Court Judge
Leslie Rossway Swan, Supervisor of Elections Deryl Loar, County Commissioner
Joseph Flescher, County Commissioner  

 

 

A candidate, a political party official, a political committee official, or an authorized designee thereof, is allowed to observe the duplication of ballots and shall be granted reasonable access upon request to review or inspect ballot materials before canvassing or tabulation. *Complete and return request form available at www.VoteIndianRiver.gov.

 

In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings are open to the public. Any challenge of a vote-by-mail ballot must be made before the ballots are canvassed, F.S. 101.68(2)(a).  It may become necessary for the Canvassing Board to reconvene at times or places other than specified above.  If so, the location, date, and time will be announced at the conclusion of the previous meeting, posted online at www.VoteIndianRiver.gov, and posted on the door of the Supervisor of Elections Office.

 

Note: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by the board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, he or she will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, he or she may need to ensure that verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.

 

In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodations to participate in these proceedings, then not later than two business days prior to the proceedings, he or she should contact the Supervisor of Elections Office at 772-226-4700.

Notice Regarding Audits

In keeping with Florida Statute, the Indian River County Supervisor of Elections Office intends to utilize the state certified Clear Audit system to conduct post-election audits.

 

As specifically addressed in statute and rule, Indian River County Elections staff will scan ballots into the audit tabulation system periodically throughout the election in advance of conducting post-election audits. All scanning into the audit tabulation system will take place during publicly noticed and accessible sessions.

 

The Legal Notice details all scheduled canvassing board meetings and ballot processing sessions.

AVISO LEGAL DEL ESCRUTINIO DE IRC

ELECCIONES PRIMARIAS DE PREFERENCIA PRESIDENCIAL

 19 DE MARZO DE 2024

Según F.S. 101.572 – Todas las reuniones de la Junta de Escrutinio están abiertas al público. Se da aviso que las reuniones de las Juntas de Escrutinio del Condado Indian River se llevarán a cabo en la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River, 4375 43rd Avenue, Vero Beach, FL 32967 en las siguientes fechas:

 

Fecha

Hora

Actividad

26 de enero de 2024 12:00 p.m. Reunión de organización
23 de febrero de 2024 8:00 a.m. Prueba de lógica y precisión del equipo de votación y abrir, procesar boletas y duplicación de boletas por correo
26 de febrero de 2024 8:30 a.m Procesar boletas 
10 de marzo de 2024 7:30 a.m Procesar boletas 
10 de marzo de 2024

9:00 a.m.

Abrir, procesar boletas y duplicación de boletas por correo
11 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
12 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
13 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
14 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
14 de marzo de 2024 9:00 a.m. Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales
15 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
16 de marzo de 2024 7:30 a.m. Procesar boletas
19 de marzo de 2024 6:00 a.m. Procesar boletas

19 de marzo de 2024

Suspendido

9:00 a.m.

Suspendido

Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales - Suspendido
19 de marzo de 2024 1:00 p.m. Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales
  4:00 p.m. Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales
  7:00 p.m.

Abrir, procesar boletas, duplicación de boletas por correo y escrutinio de boletas provisionales; escrutinio de devoluciones electorales

20 de marzo de 2024 8:30 a.m. Procesar Boletas
21 de marzo de 2024 5:00 p.m. Escrutinio de boletas provisionales y declaraciones juradas de curación y primeros resultados no oficiales
29 de marzo de 2024

 
10:00 a.m.

REVISADO
Escrutinio de boletas extranjeras, resultados oficiales, informe de realización de elecciones y auditoría de selección de precintos 
5 de abril de 2024

11:00 a.m.

REVISADO

Auditoría postelectoral

 

Aviso: El procesamiento de las boletas por correo incluye la ejecución de boletas a través del sistema de tabulación y el escaneo de boletas a través del sistema de auditoría independiente.

El escaneo es la base para los recuentos y auditorías electorales.

Miembros de la Junta de escrutinio 

Suplentes

Robyn Stone, Juez de la Corte del Condado Nicole Menz, Juez de la Corte del Condado
Leslie Rossway Swan, Supervisora de Elecciones Deryl Loar, Comisionado del Condado
Joseph Flescher, Comisionado del Condado  

 

 

A un candidato, oficial del partido político o oficial del comité político, o una persona designada por ellos, se le permite observar la duplicación de boletas y se le otorgará acceso razonable previa una solicitud para revisar o inspeccionar los materiales de la boleta antes del escrutinio o tabulación. *Complete y envíe el formulario de solicitud disponible en www.VoteIndianRiver.gov.

 

De acuerdo con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones están abiertas al público. Cualquier desafío de una boleta de voto por correo se debe hacer antes de que las boletas sean escrutadas, F.S. 101.68(2)(a). Puede ser necesario que la Junta de Escrutinio vuelva a reunirse en momentos o lugares distintos de los especificados anteriormente. De ser así, la ubicación, fecha y hora serán anunciadas al final de la reunión anterior, publicadas en línea en www.VoteIndianRiver.gov, y publicadas en la puerta de la Oficina del Supervisora de Elecciones.

 

Aviso: La Sección 286.0105, Estatutos del la Florida, establece que si una persona decide apelar cualquier decisión de la junta, agencia o comisión con respecto a cualquier asunto considerado en una reunión o audiencia, necesitará un registro de los procedimientos, y que, para tal propósito, puede necesitar asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, el cual incluye el testimonio y la evidencia sobre los cuales se basará la apelación. 

 

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), si alguna persona con una discapacidad, según lo definido por la ADA, necesita adaptaciones especiales para participar en estos procedimientos, a más tardar dos días hábiles antes de los procedimientos, debe comunicarse con la Oficina de la Supervisora de Elecciones al 772-226-4700.

Aviso con respecto a las auditorías

De acuerdo con el Estatuto de Florida, la Oficina de la Supervisora de Elecciones del Condado de Indian River tiene la intención de utilizar el sistema Clear Audit certificado por el estado para realizar auditorías posteriores a las elecciones.

 

Como se menciona específicamente en el estatuto y la regla, el personal electoral del condado de Indian River escaneará las boletas en el sistema de tabulación de auditoría periódicamente durante la elección antes de realizar auditorías posteriores a la elección. Todos los escaneos en el sistema de tabulación de auditoría se llevarán a cabo durante sesiones accesibles y notificadas públicamente.

 

El aviso legal detalla todas las reuniones programadas de la junta de escrutinio y las sesiones de procesamiento de boletas.

Leslie Rossway Swan
Supervisor of Elections
Indian River County

4375 43rd Avenue
Vero Beach, FL 32967

Office: (772) 226-4700
Fax: (772) 770-5367
Spanish Hotline: (833) 347-2763
Hours: M - F, 8:30 AM - 5:00 PM

PLEASE NOTE: Under Florida law, email addresses are public records. If you do not want your email address released in response to a public records request, do not send electronic mail to this entity. Instead, contact this office by phone or in writing. Florida Statute 668.6076